Capítulo V

Artigo 45.ºRegisto das operações em caso de emissão de facturas

Pertence ao Código do IVA (DL n.º 394-B/84, de 26 de Dezembro)

Resumo em linguagem claraGerado por IA · revisto contra texto oficial

Este artigo estabelece as regras de registo de operações comerciais através de facturas no contexto do IVA. Em termos práticos, determina que quando uma empresa emite uma factura, deve registá-la nos seus livros de contas num prazo específico: até à apresentação das declarações periódicas de IVA (mensais ou trimestrais) se forem entregues no prazo legal, ou até ao fim desse prazo se não forem. O artigo também define como as facturas devem ser organizadas e conservadas: devem ser numeradas sequencialmente, em séries bem identificadas, e os duplicados e exemplares anulados mantêm-se guardados por ordem. Isto aplica-se a todas as facturas, guias de devolução e documentos rectificativos, incluindo aqueles emitidos por terceiros em nome da empresa. O objectivo é garantir rastreabilidade e conformidade fiscal.

Quando se aplica — exemplos práticos

Empresa de vendas de materiais de construção

Uma empresa emite 15 facturas em Novembro. Deve registá-las nos seus livros até à data em que apresenta a declaração de IVA (normalmente até ao dia 10 do mês seguinte). Se apresentar a declaração dentro do prazo, o registo só precisa estar feito até essa data. Se não apresentar, o prazo limite é o final do mês de Dezembro.

Devolução de produtos

Um cliente devolve produtos e a empresa emite uma nota de crédito. Esta deve ser registada seguindo as mesmas regras da factura original, numerada sequencialmente e conservada junto com a factura que rectifica. Todos os documentos devem manter-se organizados e identificáveis.

Factura emitida por terceiro

Um distribuidor emite facturas em nome de um fabricante. Estas facturas devem ser registadas pelo fabricante nos mesmos prazos e com o mesmo sistema de numeração sequencial. O fabricante conserva cópias, mesmo que o terceiro as tenha emitido.

Texto oficial

Ver no PGDL ↗
1 - O registo das operações mencionadas na alínea a) do n.º 2 do artigo anterior deve ser efectuado após a emissão das correspondentes facturas, até à apresentação das declarações a que se referem os artigos 41.º ou 43.º, se enviadas dentro do prazo legal, ou até ao fim desse prazo, se essa obrigação não tiver sido cumprida. 2 - Para tal efeito, as faturas, guias ou notas de devolução e outros documentos retificativos de faturas, incluindo os emitidos, em nome e por conta do sujeito passivo, pelo próprio adquirente dos bens ou por um terceiro, são identificados através das referidas designações e numerados sequencialmente, em uma ou mais séries convenientemente referenciadas, devendo conservar-se na respetiva ordem os seus duplicados e, bem assim, todos os exemplares dos que tiverem sido anulados ou inutilizados, com os averbamentos indispensáveis à identificação daqueles que os substituíram, se for caso disso. (Redacção do D.L. nº 197/2012, de 24 de Agosto, com entrada em vigor em 1 de Janeiro de 2013). Versão até: → Dezembro de 2012 ••• Contém as alterações seguintes: → DL n.º 197/2012 - 24/08 ••• try { $('img[alt="versão de impressão"]').hide(); } catch (err) { } // Links ÚteisQuestões Frequentes Folhetos informativos Manuais e guias Estatísticas Segurança e Privacidade Ligações Venda de bens Lista de Devedores Transações Intracomunitárias Cross-Border Ruling (CBR) // 0) { var zc = document.getElementById(wpid); if (zc != null) wpcomp.selectWebPart(zc, false); } } hid = document.getElementById("_wzSelected"); if (hid != null) { var wzid = hid.value; if (wzid.length > 0) { wpcomp.selectWebPartZone(null, wzid); } } }; function __RegisterWebPartPageCUI() { ExecuteOrDelayUntilScriptLoaded(_RegisterWebPartPageCUI, "sp.ribbon.js");} _spBodyOnLoadFunctionNames.push("__RegisterWebPartPageCUI");var __wpmExportWarning='This Web Part Page has been personalized. As a result, one or more Web Part properties may contain confidential information. Make sure the properties contain information that is safe for others to read. After exporting this Web Part, view properties in the Web Part description file (.WebPart) by using a text editor such as Microsoft Notepad.';var __wpmCloseProviderWarning='You are about to close this Web Part. It is currently providing data to other Web Parts, and these connections will be deleted if this Web Part is closed. To close this Web Part, click OK. To keep this Web Part, click Cancel.';var __wpmDeleteWarning='You are about to permanently delete this Web Part. Are you sure you want to do this? To delete this Web Part, click OK. To keep this Web Part, click Cancel.'; ExecuteOrDelayUntilScriptLoaded( function() { var initInfo = { itemPermMasks: {High:16,Low:196705}, listPermMasks: {High:16,Low:196705}, listId: "96d409bd-6159-49db-bfe6-66538e57147e", itemId: 91, workflowsAssociated: false, editable: false, doNotShowProperties: false, enableVersioning: true }; SP.Ribbon.DocLibAspxPageComponent.registerWithPageManager(initInfo); }, "sp.ribbon.js"); var g_disableCheckoutInEditMode = false; var _spWebPermMasks = {High:16,Low:196705};var g_clientIdDeltaPlaceHolderMain = "DeltaPlaceHolderMain"; var g_clientIdDeltaPlaceHolderPageTitleInTitleArea = "DeltaPlaceHolderPageTitleInTitleArea"; var g_clientIdDeltaPlaceHolderUtilityContent = "DeltaPlaceHolderUtilityContent"; theForm.oldSubmit = theForm.submit; theForm.submit = WebForm_SaveScrollPositionSubmit; theForm.oldOnSubmit = theForm.onsubmit; theForm.onsubmit = WebForm_SaveScrollPositionOnSubmit; var g_commandUIHandlers = {"name":"CommandHandlers","attrs":{},"children":[]}; //]]> //
456 palavras · ID CIVA0045
Assistente jurídico TOGA

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